Vedtekter
Vedtekter for Foreningen Somadril i Norge er lagt ut her som en PDF-fil: Vedtekter.pdf
Hvis du ikke kan åpne pdf-filen, må du laste ned siste utgave av Adobe Reader.
Vedtekter for Foreningen Somadril i Norge
Vedtekter for Foreningen Somadril i Norge
Foreningens navn er: Foreningen Somadril i Norge - og den ble stiftet 16.02.2008
§ 1 Navn
Organisasjonens navn er Foreningen Somadril i Norge
§ 2 Formål
Foreningen er en livssyns- og partipolitisk nøytral, ideell og selveiende organisasjon som arbeider for og ivaretar interessene til mennesker med behov for Somadril.
Primærmål: Sørge for retten til Somadril i Norge ved enten kjøp på apotek eller import.
Hovedarbeidsområder:
a) Arbeide for å bedre situasjonen for alle med behov for Somadril.
b) Arbeide for retten til Somadril i Norge ved enten kjøp på apotek eller import.
c) Arbeide for bedret opplæring av fagfolk over hele landet
d) Arbeide for økt forskning for å finne sentraltvirkende muskelrelakserende middel
e) Være et informasjonssenter for bruker av Somadril og pårørende
f) Være et forum for utveksling av erfaringer/synspunkter mellom fagfolk og pasienter
g) Påvirke myndigheter og fagmiljø for en bedret forståelse for bruker av Somadril
§ 3 Taushetsplikt
Alle har taushetsplikt om personopplysninger de har fått i kraft av sitt virke i Foreningen Somadril i Norge.
§ 3 Medlemmer
3.1 Et medlemskap gjelder så vel Foreningen Somadril i Norge sentralt som avdelinger/grupper.
3.2 Disse kan tas opp som hovedmedlemmer:
- mennesker som bruker eller har brukt Somadril
- pårørende til mennesker som bruker eller har brukt Somadril
- disse medlemmene er valgbare til alle verv
3.3 Disse kan tas opp som støttemedlemmer
- Institusjoner, bedrifter og organisasjoner
- kvalifisert fagpersonell inkl. leger, forskere etc.
- andre interesserte
- av disse kan kvalifisert fagpersonell inneha alle verv unntatt styreleder og nestleder.
3.4 Familiemedlemskap kan opprettes innad i en husstand hvor et menneske allerede har hovedmedlemskap. Denne er på halvparten av den gjeldende full kontingenten.
3.5 Foreningen Somadril i Norges sentral styre ved hjelp av oppnevnte sekretær er ansvarlig for medlemskapsregistrering og kontingentinnkreving, inkludert inn- og utmeldinger
3.6 Kontingenten tilfaller foreningen sentralt, hvorpå avdelinger/grupper for dekt utgifter etter behov og forhåndsgodkjenning av sentralstyret.
§ 4 Stemmerett og valgbarhet
4.1 Alle stemmeberettigede har en (1) stemme. Ingen kan stemme for andre.
4.2 Hovedmedlemmer kan inneha alle typer verv
4.2 Fra støttemedlemsgruppen er det bare kvalifisert fagpersonell som kan inneha verv. Dog ikke styreleder eller nestleder.
§ 5 Kontingent (§ 5 Kontingenten er låst til minimum 250,- kr inntil primærmål er nådd.)
Kontingenten fastsettes av årsmøtet, dog ikke under 250,- kr før foreningen har nådd sitt primærmål. Kontingenten er årlig. Kontingenten betales forskuddsvis. Nye medlemmer må betale kontingent før de har stemmerett eller kan inneha tillitsverv.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn 6 mnd, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgte kan motta rimelig honorar for sitt arbeid samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Dette bør dog unngås og må alltid godkjennes av styret.
Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap.
§ 7 Årsmøte
Årsmøtet som holdes hvert år i mai måned er Foreningen Somadril i Norges høyeste myndighet. Årsmøtet skal holdes i Oslo.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 5 ukers varsel, direkte til medlemmene samt eventuelt ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 3 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Styret kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest 2 uker før årsmøtet.
§ 8 Ledelse av årsmøtet
Årsmøte ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av Foreningen Somadril i Norge.
§ 9 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Saker blir avgjort ved alminnelig flertall. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.
§ 10 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
1. Godkjenning av fullmakter
2. Godkjenning av innkallingen
3. Valg av møteleder, referent og tellekorps
4. Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen
5. Godkjenning av dagsorden
6. Behandle Foreningen Somadril i Norges årsmelding
7. Behandle Foreningen Somadril i Norges regnskap i revidert stand
8. Handlingsplan og budsjett for foreningens virksomhet i kommende årsmøteperiode. Sentralstyret gis fullmakt til å foreta budsjettjusteringer
9. Behandle innkomne forslag
10. Fastsette kontingent
11. Velge:
a) 6 stk. sentralstyremedlem(mer) for 2 år
b) Leder og nestleder for 2 år etter endt periode
c) Varamedlemmer – 4 stk i nummerert rekkefølge
d) Sekretær – velges for 2 år. Skal ikke være i styret – jfr. § 15.2
e) Revisor og dennes stedfortreder
Årsmøtet kan kun behandle saker nevnt i den utsendte saksliste. Dog har sentralstyret, når omstendighetene gjør det nødvendig, rett til å ta opp spesielle saker som ikke er nevnt i innkallingen, med mindre 2/3 av de stemmeberettigede motsetter seg dette.
§ 11 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 5 ukers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 12 Sentralstyret
Foreningen Somadril i Norge ledes av sentralstyret (6 medlemmer) som er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Av disse 6 er 1 styreleder og 1 nestleder. Flertallet i sentralstyret må være mennesker som bruker eller har brukt Somadril.
I tilfelle noen av sentralstyrets faste medlemmer eller varamedlemmer går ut i perioden, rykker man automatisk opp i den rekkefølgen man er valgt på årsmøtet.
Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets bestemmelser.
2. Innkalle til årsmøte og forberede de sakene som skal behandles.
3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
4. Finne og engasjere egnet advokathjelp i forbindelse med saken mot Legemiddelverket.
5. Administrere og føre nødvendig kontroll med Foreningen Somadril i Norges økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
6. Forvalte foreningens midler i overensstemmelse med foreningens formål og vedtak, og foreta bevilgninger som ikke er fastsatt av årsmøtet.
7. Ha ansvar for at administrasjonen fungerer og utarbeide retningslinjer for administrasjonens arbeid, fordele ansvar og myndighet mellom sentralstyret og administrasjonen, og ansette personale og fastsette deres lønn og arbeidsvilkår.
8. Midlertidig utelukke tillitsvalgte fra deres verv.
9. Utelukke medlemmer – frata medlemskap
10. Representere Foreningen Somadril i Norge utad.
11. Fatte endelige vedtak om opprettelse av nye avdelinger/grupper.
Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
§ 13 Grupper /avdelinger
Foreningen Somadril i Norge kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Foreningen Somadril i Norges styre bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes, hvis det er lokal interesse.
Inntekter fra avdelinger/grupper tilfaller Foreningen Somadril i Norge sentralt etter at årlige utgifter til den lokale avdeling/gruppe har blitt trukket ifra.
Utgifter som den lokale avdeling/gruppe har, må godkjennes av sentralstyret.
For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele Foreningen Somadril i Norge, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere Foreningen Somadril i Norge utad uten sentralstyrets godkjennelse.
§ 14 Kasse og revisjon
14.1 Sentralstyret er ansvarlig for at regnskapet føres i samsvar med reglene for god regnskapsskikk.
14.2 Regnskapet skal følge kalenderåret og fremlegges for revisor til kontroll.
14.3 Revisor kan når som helst forlange å få forelagt regnskapet for kontroll
14.4 Revisor skal årlig utarbeide en revisjonsrapport som skal følge regnskapet
14.5 Foreningens regnskap revideres av registrert eller statsautorisert revisor
14.6 Signatur
- Sentralstyret har signaturrett. Sentralstyret kan delegere signaturretten i økonomiske anliggende til følgende personer i fellesskap:
- Leder av sentralstyre og nestleder
- Leder av sentralstyre eller nestleder og et styremedlem
- Signaturen omfatter blant annet rett til å undertegne avtaler, gjeldsbrev, pantobligasjoner, skjøter, festekontrakter og lignende på organisasjonens vegne
14.7 Prokura - sentralstyret kan meddele prokura
§ 15 Styre og ansettelse
15.1 Ektefeller/samboere kan ikke sitte i samme styre/sentralstyre.
15.2 Ingen kan sitte i styre og samtidig være ansatt.
§ 16 Vedtektsendring
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 17 Tvist om vedtektene
Oppstår det tvist om vedtektene eller forståelsen av dem, kan slik tvist ikke behandles av domstolene. Tvisten avgjøres av sentralstyret. Et mindretall i sentralstyret kan anke tvisten til årsmøtet som fatter endelig vedtak.
§ 18 Utelukking fra tillitsverv og medlemskap
For å bli ekskludert fra verv og eller medlemskap må vedkomne ha misligholdt sine verv eller motarbeidet Foreningen Somadril i Norges interesser. Et ekskluderingsvedtak skal tilkjennegis skriftlig og med en måneds ankefrist til årsmøtet.
Årsmøtet avgjør med bindende virkning om anken skal tas tilfølge eller ikke. Vedtaket på landsmøtet skal umiddelbart tilkjennegis skriftlig. Ekskluderingen av et sentralstyremedlem eller en annen sentral tillitsvalgt kan ikke bringes for retten.
§ 19 Oppløsning (§ 19 kan ikke endres.)
19.1 Oppløsning
- Oppløsning av Foreningen Somadril i Norge kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 3/4 flertall, må det oppløsningsvedtaket gjentas på neste ordinære årsmøte før det trer i kraft. For at oppløsningen skal skje må vedtaket her gjentas med 3/4 flertall.
- Sentralstyret kan velge å fortsette drift i inntil 1 år etter endelig oppløsningsvedtak er gjort, hvis det er en åpenbar mulighet for å nå primærmålet. Dette så langt midlene rekker.
19.2 Sammenslåing
- Sammenslutning med andre interesseorganisasjoner anses ikke som oppløsning av Foreningen Somadril i Norge. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette må vedtas med 3/4 flertall av de avgitte stemmene. Deretter må et ekstraordinært årsmøte innkalles 3 måneder senere hvor vedtaket igjen må vedtas med 3/4 flertall.
- Sentralstyret kan velge å fortsette drift i inntil 1 år etter endelig sammenslutningsvedtak er gjort, hvis det er en åpenbar mulighet for å nå primærmålet. Dette så langt midlene rekker.
19.3 Ved oppløsning velges et avviklingsstyre med samme sammensetning som et
sentralstyre. Avviklingsstyret har som oppgave:
1. registrere foreningens eiendeler
2. besørge foreningens regnskap, avsluttet og revidert samt utbetale foreningens kreditorer
3. inndrive foreningens debitormasse samt utbetale foreningens kreditorer
4. besørge foreningens aktiva realisert overskytende midler besørges innsatt på sperret konto i inntil 2 – to år.
19.4 Dersom en landsdekkende forening med tilsvarende formålsparagraf og intensjoner
som Foreningen Somadril i Norge etablereres etter ett år og innen 2-årsfristen, kan denne forening søke avviklingsstyret om å få tildelt foreningens sperrede midler.
19.5 Etter to år tilføres de sperrede midler en ideell organisasjon med beslektet formål.
19.6 Dersom foreningen oppløses eller slås sammen med annen organisasjon/ andre organisasjoner, skal de midler som foreningen råder over, disponeres i samsvar med foreningens formål etter landsmøtets vedtak.
